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2011-10

合福项目部认真开展经济活动分析

日期:2011-10-09 阅读数:次 来源:南京分公司

在公司大力支持帮助下,合福项目部从去年4月份进场至目前,始终把经济分析作为一条主线来抓,从每一分项工程到后勤管理,全部用经济分析方法来分析,以经济分析促进管理,收到了很好的效果。

搅拌站是砼消耗源头,做好搅拌站管理,可以保证有关原料消耗数据的真实性、可靠性及可追溯性,项目部制定了《搅拌站核算管理办法》,每天对砼及水泥、砂、碎石、外加剂、矿粉、粉煤灰等原材料使用情况进行统计分析,该管理办法有五表两流程。《混凝土预报记录及调度表》,用于生产计划的统计;《混凝土搅拌站生产记录表》,用于记录当天混凝土消耗;《大堆料盘点表》,用于对当天的大堆料消耗盘点,《搅拌站混凝土供应及材料应耗核算表》,此表是在《混凝土搅拌站生产记录表》基础上的进一步完善,根据砼使用方向及使用时的配合比填写实际消耗与理论消耗量;《混凝土及材料节超核算表》,用于填写材料节超并初步分析节超原因。所有表格都做到三个明确,即明确填写责任人,明确填制、报出时间节点,明确奖罚措施。对生产单据做到五个明确,即明确填写流程,明确签认人员,明确收集人员,明确汇总时间、单位,明确奖罚措施。只要涉及到使用混凝土的地方,当天就能及时掌握情况,及时分析、发现问题,及时采取措施,对成本控制及质量安全起到“控制阀”合“摄像头”作用。

2010年8月第一次经济分析,就发现了不少问题,如搅拌站砼超方,原因是基础还没搞平整就打混泥土,并提出以后钢筋场场地硬化时,要注意这个问题。后来三个钢筋场场地硬化都进行压平后再打混泥土,没有再出现砼超方。

2010年8月份路基图纸到位,CFG桩开工。8月份共生产CFG桩8根,砼超灌在5%以上,通过对每个桩桩长、桩经、砼消耗量等数据进行分析,发现CFG桩个别超灌,主要是钻头直径超规格及桩头留存过多,9月份CFG施工紧密关注并控制这两个问题,砼超灌很快控制在1%左右。但到9月下旬出现了节约,这也不正常,通过分析大家一致认为问题出现在桩径及桩头标高方面,因为有些钻头使用一段时间直径会磨损变小,采取措施后砼用量很快恢复正常。到10月份,又出现砼超灌,经过分析发现5号机及3号机超灌严重,其它钻机砼用量在正常范围内,进一步找原因,发现5号机超灌原因是扩孔,3号机超灌原因是桩头超灌,继之分析发现旁站人员、泵车操作人员素质下降,经过人员再培训及其它对症措施,到11月份CFG桩砼用量控制在了合理范围内。至2011年3月底,CFG桩施工完毕,设计砼用量39777m^3,实际用砼量40404m^3,超灌1.016%,成功控制在合理范围内。

开展搅拌站日核算的同时,开展了另一项经济分析的基础工作—月收方活动。为加强经济活动分析数据传递的及时性、有效性及可追溯性,避免部门之间推诿扯皮,提高工作效率,制定了项目部《经济活动分析数据传递管理办法》,明确经济活动分析相关日期、内容,明确经济活动分析数据传递的实效要求,明确经济活动分析数据传递实效处罚制度,制定专用的数据传递签认表,项目部领导确定收方时间点后,数据传递签认表从办公室传出,至整套工作完成回传至财务室,都有明确的时间和工作量要求,就像游戏击鼓传花一样,在哪个部门耽搁时间,哪个部门将受处罚。

在经济分析中,发现各项目部之间单价不统一,各供货商(或协作队伍)之间单价不统一,集团公司要求不相容专业相分离,南京分公司积极响应,实行“项目书记调查询价、项目经理遴选队伍”的制度。项目部按照公司要求,积极开展这方面的工作。具体工作是分别对物资采购、劳务队伍、劳务分包调查询价并组织参与限价的制定,货比多家,从中选优。物资采购分为甲供料及自购料。对甲控料(材料厂供)如水泥、钢筋、砂石料、油价也进行询价,同材料厂供料价进行了对比,价格浮动建立台账。自购料这块采取各种方法进行询价,如网上查询、电话查询、发函查询、上门查询等等,把供料方资料收集完整,然后进行综合比对,采用最适合的厂家初步定下来,上经理办公会讨论形成报告,上报公司批准。贝雷片采购就是一个典型例子。024连续梁计划6月1日施工,5月13日项目部向镇江明亮路桥公司、江苏中野交通工程有限公司、江苏中建桥梁设备有限公司、镇江宏桥工程配套有限公司、江苏青山钢桥有限公司5家贝雷片生产厂家发函,要求提供产品的技术参数及质量要求、信誉证明、营业执照、税务登记、市场占有率、最低报价单、付款方式、售后服务等,要求5月19日前反馈给我们。5月19日5家单位都按要求把相应资料反馈过来。5月20日项目书记及物资部门对5家单位进行了实地考察,5月21日上午召开专题研究会,对5家单位进行比对,资质、规模、信誉都差不多,江苏中野报价最底,但是付款方式不够理想,镇江明亮路桥公司虽然高出近1万元,但付款方式比较合理,决定采用镇江明亮路桥公司贝雷片。意见统一后形成报告,于当天下午上报了公司。其他自购料如砂、碎石、AB料以及劳务队伍的选用、劳务分包等,工作方法大同小异,都是多跑、多问、对比。

项目书记询价制度提高了项目管理的民主化及透明度,是对“三重一大”制度的有力补充,是推行不相容专业相分离的一个很好的尝试,使项目管理更加科学,对凝聚项目员工思想大有裨益,做到了对所采购的物资为什么贵为什么便宜心中有数,也确实创造了可观的经济效益。就拿AB料来说,去年12月肥东矿山关闭,进AB料需到更远的合肥地区,通过用市场调查得出的数据和厂家进行沟通,最终没有因运距增加而增加费用,仅此一项一吨可节约5-6元,从去年12月至现在,共进AB料344933吨,节约费用近两百万元。  

经济分析把安全质量也纳入分析范围,2010年公司规定安质部分析要素只有4个,2011年5月,分析要素增加到8个,其中把返工费用纳入分析范畴,哪怕是极小的费用,都要分析出发生的根源,找出杜绝类似事件再次发生的办法,按照安全质量管理“四不放过”认真对待。

“查漏堵漏”,“不以钱少而不为”。由于3月份CFG桩施工完毕,有一台变压器用电量很少,造成供电局给以罚款,5月份报停了这台变压器 ,每月减少费用支出6000多元;实验室2台电脑网络使用费5月份达7百多元,经调查和网络计费方法有关,通过增加一个路由器解决了这一问题,6月份以后每月费用都只是月租费一百多元。在商言商,不奸防奸,发现碎石含杂质量大就坚决退回厂家,发现砂子含水量高,就让运砂车停一段时间,等水控干再过磅。

自去年7月份分析到现在,13个月进行了12次经济分析,除2011年1、2月份因过年两月合并一次分析之外,其余每月坚持分析,取得了很好的效果,得到了公司的认可,2011年7次经济分析评比,合福项目部取得了4次第一的好成绩。一是公司领导高度重视,划定经济分析要素并不断完善,开展多项评比工作,每次分析会都到场指导,提出不足,项目部能够及时整改,二是重视数据传递的及时性、实效性及可追溯性,三是采用“组合拳法”,把上级文件精神、科研、QC、安全质量管理等应用到经济分析当中去。分析→发现问题→解决问题→分析,是一个不断滚动的环,通过滚动不断解决施工生产等诸多问题,以实现效益最大化。经济活动分析应该是向管理要效益的最好的“QC”。

(王耀魁) 

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