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2010-08

制度胜于一切,管控确保效益

日期:2010-08-02 阅读数:次 来源:南京分公司

南京分公司自2007年10月15日成立以来,在局的关心和帮助下历经解决历史遗留问题、规范管理(制度建设、员工培训)、拓展市场、扩大生产规模几个过程,现已进入项目精细化管理阶段。两年来,公司克服资源严重紧缺等困难,在制度建设、风险防范、安全生产、工程质量、成本管控、信誉评价、劳动竞赛等方面采取了很多措施,取得长足的进步。

一、制度建设先行、促进规范管理

南京分公司是由原广东分公司、三分公司、南京办事处合并成立,人员结构复杂。公司成立伊始,为了统一步调、规范管理,公司从制度建设入手,至2007年11月30日,短短的一个半月时间,公司迅速出台了《项目考核管理办法》、《项目责任预算编制办法》、《物资管理办法》、《合同管理办法》、《外部劳务队伍管理办法》等十八个管理办法,从工作制度、成本管理、变更索赔、外协队伍管理等方面对公司和项目管理进行规范。2008年和2009年公司又陆续出台了三十三个管理办法,侧重在安全生产、质量控制、成本管理、项目考核方面对2007年出台的管理办法进行补充和细划,至2009年底,公司已经形成了一个系统的管理办法体系,管理办法已经覆盖到公司与项目管理的方方面面。公司的各项工作实现了有章可循、有据可依。

二、加强项目管控、做好风险防范

从2008年7月,公司成立后的第一个项目—京沪高铁南京南站站前工程正式上马起至目前,公司已有宁杭铁路、如皋公路等在建工程七项,涉及高速铁路、公路、市政、房建等建筑领域,管理跨度和难度逐日增大。公司审时度势,根据面临的实际情况,采用多种办法,加强项目管控,取得了良好效果。

(一)管理重心下移,解决不会干的问题。

南京南站、如皋公路等几个项目上马的时候,就当时公司的现状而言,项目管理人员,尤其是骨干管理人员严重匮乏,现场管理人员以新参加工作和聘用人员居多,普遍存在缺乏经验、不会干的现象。少量经验丰富的人员集中在项目班子和公司部门负责人中。为解决人员瓶颈的问题,公司立足实际,当机立断,做出公司管理人员管理重心下移的决策。公司要求各部门对项目对口帮扶,做好传、帮、带,在时间上要求部门负责人每周至少有两个工作日在项目上工作,并在公司本周交班会上汇报上周在项目上工作的情况(汇报的核心是解决了什么问题),这在南京分公司已形成为一种制度。公司领导也经常盯在现场帮助解决问题,并且,不管寒暑在工地上一盯就是十几个小时,被项目上戏称为“高级领工员”。经过公司上上下下的共同努力,通过几个项目的磨炼,人员瓶颈的问题正在逐步得到解决,不会干的现象正在消失,项目综合管理水平不断提高。

(二)强推经济活动分析,解决不会算的问题

强力推行项目经济活动分析,是公司提高项目管控水平的又一重要措施。企业的经营目的就是获取最大收益,所以,我们的项目管理人员不仅要会干,而且更要会算。由于南京分公司员工都来自于全局的不同单位,没有既定的分析方法和模式,人员素质参差不齐,存在磨合的问题。公司立足于这种现状,主动迎难而上,由公司财务、工经、工程部门牵头,制定分析模板,统一分析方法。公司部门负责人到项目上带领相关部门一起制定分析方案,核实分析数据,按月召开经济活动分析会,公司分管领导也亲自参会,参与分析,共同查找项目施工过程中存在的问题,共同探讨解决问题的办法、制定解决方案,通过经济活动分析,为成本控制找到了对策,同时也为调概索赔指明了方向,取得了很多成果。在公司的示范下,通过公司和项目的共同努力,目前,各项目已经能够主动、独立进行经济活动分析工作,分析质量也在逐步提高,发现和解决问题的能力逐步增强,项目管理正朝着科学、有序的方向稳步迈进。

(三)加强合同与资金管理,控制项目风险。

经济合同是约束项目成本、控制项目风险的规范性文件,也是控制成本的源头。鉴于项目资源现状,现阶段,公司对项目所有的经济合同进行全覆盖管控,所有经济合同必须经公司评审,方可对外签订。公司合同管理评审领导小组成员通过集体评审的形式,对所有经济合同的价格和条款进行逐项审核,把控合同价款和合同风险。另外,对于外协结算和资金拨付,公司以文件的形式,对结算和拨付程序进行规范,公司参与结算和付款的审批工作,从而,最大限度的控制了工程成本和项目经济风险。

(四)加强检查与审计,督促项目实现规范管理。

实现规范管理就是要促使项目自觉执行局和公司制定的制度和办法,检查与审计是推进项目规范管理的有效手段。2009年度,南京分公司已经对所有在建项目进行了多次检查,并分别进行了内部审计,通过检查整改通知书和审计建议书的形式,对项目管理和制度执行中存在的问题进行了充分披露和反馈,并对整改落实情况进行了跟踪闭合,收到了良好的效果,有效促进了项目的规范管理,促使项目管理逐步迈入正轨。

公司成立两年来,在局的关心和支持下,紧紧抓住了南京地区铁路市场大建设的契机,在制度建设、项目管理和风险防范上苦练本领,取得了较好的成绩,局指项目多次在评比中取得好的名次,在兄弟单位中名列前茅。同时,公司财务状况得到了根本改善,项目管控水平和综合施工生产能力得到了大幅提高,安全质量有序可控,经济效益日益显现,内部审计显示,各项目取得的阶段性经营成果均好于预期。公司正朝着良性发展的轨道快速运行。

 

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